日時：令和7年2月16日（日）午前9時より
場所：西今宿公民館
出席者：副区長2名、町内会長13名
1.令和7年度の区長立候補者届け出の確認
規約の第6条1項二号による立候補者は残念ながらいませんでした（締切日は2月9日）。規約の第6条第1項三号による2月末日までの町内会推薦を募ったところ、現吉川区長を推す声があり、満場一致で現吉川区長を推薦することに決議されました。区長の信任は、4月に開催される総会出席者の投票により決定されます。
2.投票所変更のアンケート調査の結果報告
バリアフリーの観点から、国政選挙等における投票所を西今宿公民館から総合福祉会館への変更を検討していましたが、1月の会議にて報告いただきましたアンケート調査の結果がまとまり報告されました。結果は、町内会に入っている世帯数が400軒余りのところ、移転に「賛成」、「反対」、「どちらでもよい」が凡そ100票ずつでバラバラでしたが、傾向としては、西今宿の西に位置する町内は賛成、東に位置する町内は反対の意見が多かった。「賛成」、「どちらでもよい」という結果を合わせると3分の2でした。
また本結果をもってあま市と相談した結果、メリット・デメリット論がまとめられ、バリアフリー化されておらず、耐震診断も行っていない西今宿公民館よりも福祉会館のほうがベターという意思決定がされました。
投票所移転に関しては、有権者に周知することが必要であることから、今後、あま市の公報に掲載されることになりました。本結果は、町内へ持ち帰ってアンケート結果並びにメリット・デメリット論の結果を踏まえて移転されることを周知することとしました。
なお、福祉会館の会議室は西今宿に建築されている公共施設のため、区として使用する場合は無料で使用できます。従って、今後町内会長会を福祉会館で行うことも考えられます。
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3.春の大祭
3月16日（日）に春の大祭を行う予定です。今回は担当町内会が秋葉町と西本町になりますので、よろしくお願いします。
また、例年ですが町内会の皆さんは、朝９時の掃除・準備には来ていただけるのですが、14時からの祭礼にも来ていただけるようによろしくお伝えください。
今回は、他の町内会長さんたちは自由参加ですので、人数が少ないことが予想されるため特にお願いいたします。
4.令和7年度業務分担表について
例年、総会資料として次年度の業務分担表を配布していますが、事前準備上の要望もあったことから前もって配布させていただきました。次年度の町内会長さんへの周知も各町内会長にお願いしました。
来年度の特徴としては、例年神社祭は日曜日が多いのですが神主さんとのスケジュール調整の結果、土曜日が増えていますのでご注意ください。
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5.規約改正について（主に大字費（区費）の徴収基準について）
規約改正は、町内会で決議できるため、6月の区費納付までに改正を間に合わせて、6月改正、当年4月1日施行というスケジュールで検討していきます。今後は、正副区長で皆さんの意見を検討したうえで改正案を作成、報告します。
規約改正については、次のような意見があり議論しました。
■協力金のところの文言に大手企業とあるが明確にならないか？
⇒法人事業所のように一般的な名称としてはどうかと考える
■ 区費のところで大字費と示されているところもある統一しては？
⇒統一したいと考える
■ 区費において期日に公民館まで出向いて納めることも可能となっているので、現状に合わせてはどうか
⇒今年度の後期に決めたように町内会長が徴収して町内会で納めることにしたい
■ 町内会長の集金だけでなく、町内会長宅へ納付することも明記してはどうか
⇒正副で検討したい
■ 区費と町内会費の区別がつきにくい、統一してはどうか
各町内によって執行する行事も異なり、統一は難しいのではないか（対する意見）
⇒木下区長時代に統一が検討されてきたが現状分かれたままになっている。今後も検討課題と考える
6.区費並びに法人事業所協力金徴収にあたってのお願い文書（案）について
区民に対するお願い文書と法人事業所に対するお願い文書が示されました。規約改正されていないため、金額等が記入されていないため、本文書を使用するのは改正後のほうが望ましいと考えます。 なお、新規勧誘の文書も作成する予定です。
7.その他
・次回町内会：3月22日（土）午後7時から開催します。当日次年度の町内会長の氏名・住所・固定電話並びに携帯番号を報告してください。
・総会について：規約上は4月の第二日曜日に設定することになっていますが、諸々のスケジュール調整上、4月20日（日）10時～としました
・次年度のごみゼロの日程について：4月26日（土）が指定されてきました。総会から日にちもないため、事前に調整をお願いします。
