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町内会長会議事録

令和6年度1月 町内会長会 議事録(要約)

日時:令和7年1月18日(土)午後7時より
場所:西今宿公民館
出席者:副区長2名、町内会長13名

1.甚目寺観音初穂料並びに節分豆まき券

甚目寺観音の初穂料(世帯数×100円)を各町内会より持参してもらいました。また、節分豆まき券購入者を各町内会に募ってもらい、現金引換えで節分豆まき券を配布しました。

2.投票所変更のアンケート調査の集計

バリアフリーの観点から、国政選挙等における投票所を西今宿公民館から総合福祉会館への変更を検討しています。町内ごとにアンケートを実施し、結果を報告してもらいました。アンケートの集計結果は後日報告させていただきます。

3. 令和7年度の区長立候補者届け出の告示

令和7年度の区長立候補者届け出の告示を各町内会にて回覧してもらいます。
立候補締め切りは2月9日、2月10日までに町内会長を通じて報告してもらいます。

4.避難訓練・防災講話開催

2月16日(日)町内会長会終了後(概ね10時から12時)に避難訓練および防災講話を開催します。
避難所施設である甚目寺総合体育館まで、徒歩にて防災ヘルメットを着用して移動。2F会議室にて、市職員による防災講演会を受講します。
講演会終了後、避難所施設並びに備蓄非常食等の確認をおこないます。

5.規約改正について(主に大字費(区費)の徴収基準について)

区費の徴収について、規約を確認しましたが、曖昧点も多く、改定することで合意しました。また、規約の他の点についても意見を次回の町内会で提出します。また、現時点の区費の徴収金額等が規約に合わない点について、来期の徴収をどうするか、現状のままとするのか、現時点の規約に合わせて修正して徴収するかについて意見が分かれたため、2月の町内会長会にて結論とすることとしました。

現在の規約
(会計)
第10条
この団体の経費は、区費、協力金並びにその他の収入をもって充当する。

2 区費は、世帯及び法人単位としてその納付額は別に定める基準(付表2)による。
3 区費は原則として年2回に分割して納付する。
4 協力金は、大手企業ならびに団体に対して自治会活動への援助をお願いするもので金額の定めはない。
5 会計は、西今宿一般会計とし必要に応じて特別会計を置くことができるものとする。

(付表2)大字費の徴収規準
大字費は前期(6月末の日曜日)、後期(11月末の日曜日)に徴収し、次の規準により徴収する。

1 基本大字費
持家居住者 1期当たり 2,000円
賃貸居住者 1期当たり 1,000円
(注)敷地を分割して地番が変わり、例えば狐海道-1を分割して狐海道-1と狐海道1-2となり、夫々が登録して区費を納める。

マンション、アパート及び借家所有者に対する規準

建物の形式所有者が区内 所有者が区外
1~2階建1,000円3,000円
3~4階建2,000円4,000円

(注)1.マンション・アパート及び借家を複数棟所有している場合、区内在住者は1棟とみなし、区外在住者は1棟単位とする。2.上表は1棟単位で居住戸数は関係ない。3.5階建て以上は建築時点で検討する。4.工場・倉庫については上表を適用する。

6.その他

・2月の町内会長会は2月16日(日)の午前中に行い、引き続き防災訓練等を行います。