日時：令和3年11月28日（日）午前9時より
場所：西今宿公民館
出席者：区長、副区長3名、町内会長13名
1.西今宿 安全 環境区費の収納
各町内会が徴収した令和3年度後期西今宿 安全環境区費合計998,000円（前期比－1000円）を収納した。
2.甚目寺観音節分券の販売について
甚目寺観音節分券販売の案内を回覧してもらい、希望者から集金。12月30日の新年祭準備のときに節分券と引き換える。また、初穂料についても各町内会が取りまとめ、同日に収納する。
3.秋葉火祭について
12月18日（土）午後3時に海道町町内会の皆さんは秋葉神社に集合し、掃除を行う。午後3時30分に各町内会長は西今宿公民館に集合。お供え物の準備などを行う。準備完了後、秋葉神社へ移動。午後4時より秋葉火祭の祭礼を開始する。
祭礼終了後、各町内会長は西今宿公民館に移動。令和3年度12月 町内会長会を行う。午後5時30分頃終了予定。
4.年末年始の神社準備と新年祭
・新年祭準備（12月30日）
午前9時、新町・中本町 町内会員および町内会長全員、金山神社に集合。3社の掃除と新年祭の準備を行う。各町内会長は、こまい縄の取替や幟の掲揚、拝殿幕の設置などを行う。副区長3名が3社を1名ずつ担当。区長は金山神社に待機し、準備作業の全体的な指揮を執る。
・初詣準備（12月31日）
午後11時15分、区長・副区長、西今宿公民館に集合。公民館の軒先に机を出し、電球をつけるなど、初詣客を迎える準備をする。消防団協力の下、区民から受け取った御札などを燃やす。また、今年もコロナ禍を鑑み振る舞い酒は中止、子どもには例年通りお菓子を配る。午前1時ころに3社の賽銭を集めて解散とする。
・新年祭（1月1日）
午後1時30分、新町・中本町 町内会員は西今宿公民館に集合。新年祭の準備を行う。午後2時、各町内会長集合後、祭礼開始。3時終了予定。
・新年祭後片付け（1月8日）
午前9時、新町・中本町 町内会員、町内会長全員、西今宿公民館に集合。3社の後片付けを行う。
