西今宿区、町内会の改善（案）

西今宿区、町内会の問題について、ここ3年間の町内会長会のご意見を基に、引き続き今年度の町内会長会で検討しています。
中間報告としてその改善案を作成しました。
ご意見等広くお聞きしたいので、ご意見のある方は下記の方法でお寄せください。

方法

1.西今宿公民館玄関横にあるご意見箱へ投函
2.各位所属の町内会長へ提出
3.西今宿区ホームページの＜お問合せ＞から送信

問題点

高齢化や町内会長の役目の負荷などにより、町内会や区をやめられる方が出てきています。また、新たに町内に移られてきても町内会に不参加の方がみうけられます。しかし、災害時や防犯やごみ問題等の地域環境など協力して生活していく必要があることから、町内会や区をやめられる方を止めたり、新規の方を増やさなければ地域の安全安心は保てなくなります。
まず6月には区費の使い道の資料をお配りして、必要性を感じていただいたと思いますが、来年度に向けて町内会や区の事務を改善していく必要があります。

町内会長業務について

寄せられた意見
・町内会長は何をしたらいいのか分からない　
・町内会長の役割や仕事は？
・町内会長の仕事が負担
・町内会長の仕事マニュアルが必要

変更案
・区費と町内会費を一本化して、町内会長の負担を減らす（予定：令和４年度より）

町内会長の 主な業務	現在	改定案
町内会費の集金	年1回集金 2,000円、3,000円、 3,600円、6,000円など	町内会費はなし、区費に一本化
区費の徴収	年2回集金 前期　戸建居住者：2,000円 　　　集合住宅居住者：1,000円 　　　集合住宅所有者：1,000円 後期　戸建居住者：2,000円 　　　集合住宅居住者：1,000円 　　　集合住宅所有者：1,000円	年2回集金 前期　戸建居住者：3,000円 　　　集合住宅居住者：1,500円 　　　集合住宅所有者：1,500円 後期　戸建居住者：3,000円 　　　集合住宅居住者：1,500円 　　　集合住宅所有者：1,500円 （集金が年3回から2回に）
募金の支払い	あま市社会福祉協議会、日赤、赤い羽根への募金を町内会費から負担	前期区費の回覧時に募集 希望者のみ （前期区費支払い時に同時集金）
初穂料の支払い	甚目寺観音、熱田神宮、護国神社の初穂料を町内会費から負担	後期区費の回覧時に募集 希望者のみ （後期区費支払い時に同時集金）
町内総会 会計報告会	年度末前後に町内総会や回覧で会計報告	区の会計報告のみで町内の会計報告不要
子供獅子 （小学生以下）	夏：各町内会で月日を決めて実施 秋：区の秋祭りに会わせ実施 町内会費から一人500円前後のお菓子お茶用意町内会長が引率して町内を回る	（町内会主催から区主催へ変更） 夏、秋ともに区で月日を決め、各町内で一斉に実施 区が一人500円前後のお菓子お茶用意 （少子化で参加者が少なくなっている為、区費を収めている方の別住まいの孫も参加対象者とする） 町内会長が引率して町内を回る
香典、結婚祝い	町内会費より 香典：2,000円 結婚祝：2,000円など （町内会により違いあり）	区費より 香典：5,000円 （家族葬は対象外）
町内会長会	毎月第三土曜日 区長、副区長、全町内会長参加	変更なし
神社掃除	年1～2回の当番月に神社3ヶ所を担当町内会が掃除	変更なし
月祭礼	毎月第一日曜日 年1～2回の担当町内会と副区長参加	変更なし
大祭	2～3年に一度当番になる担当町内会が神社3ヶ所を掃除し準備 祭礼は区長、副区長、全町内会長参加	変更なし
回覧物の配布	必要に応じ回覧物を配布	変更なし
町内意見の 取りまとめ	年に一度程度、町内アンケートをj実施して 意見を集計し、町内会長会に役立てる	変更なし

町内会長の順番について

寄せられた意見
・町内会長が選出できない
・町内会長の順番が決められない

変更案
・区で町内会長の順序を統一する

区統一の町内会長順序（案）

町内会長	期間：4月～翌年3月（一年間）　　次年度の人が副会長
町内会長　報酬	一律　36,000円　+　（町内区費支払い世帯数×400円）
統一基本方針	・75歳以上のみの世帯に廻ってきた時は、パスとなり次の方になります （名義人が75才以上でも、世帯に75才未満の方がいる場合は当番となる） ・都合の悪い年度の方は、ご自身で他年度の方と年度変更を交渉し変更は可 ・町内会長は自分以降10年間の町内会長名簿を作成し回覧する・75歳以上のみの世帯に廻ってきた時は、パスとなり次の方になります （名義人が75才以上でも、世帯に75才未満の方がいる場合は当番となる） ・都合の悪い年度の方は、ご自身で他年度の方と年度変更を交渉し変更は可 ・町内会長は自分以降10年間の町内会長名簿を作成し回覧する
町内会長順序	A：町内で順番が決まっている町は　そのまま B：なり手がなく、順番が決まらない町 町内の1組（1班）から新たに順番に当番とする ただし、最近町内会長が回ってきた人がいるので、町内人数の半分の年数以内に回ってきた時はパスとなり次の方になります （例：町内人数が40人ならば、20年以内に回ってきたら、パスとなり次の方になります） C：数年間決まっているが、その後か決まらない町決まっている数年はそのままで、その後 町内の1組（1班）から新たに順番に当番とする ただし、最近町内会長が回ってきた人がいるので、町内人数の半分の年数以内に回ってきた時はパスとなり次の方になります （例：町内人数が40人ならば、20年以内に回ってきたら、パスとなり次の方になります）

その他

寄せられた意見	解決案
・収集日に指定以外のゴミを出す ・ゴミが散らかる ・ゴミを他から捨てていく ・ゴミの不法投棄	・町内での対応が必要です ・ネットを2重にする ・ネットをつないで大きくする ・ゴミの注意看板を区で作成して付ける（文章の希望を出す） ・ゴミ収集車の経路の家は、自分の家のゴミは自宅の前に出すことで集合ゴミを減らせます （町内会長が案内する） （ゴミ収集車の経路はあま市のホームページで確認できます） ・ゴミ収集日に当番を決めて指導する
・アパートやマンションの所有者が他の町内にいるので所有者の地域の町内会で区費を徴収してほしい	・所有者の地域の町内会で区費を徴収 変更したいアパートやマンション名と所在町名、所有者名、電話番号、所有者の町名を区に提出した所は変更する
・神社の掃除や祭事などの町内会行事に不参加者がいて不公平	不参加者しにくい体制をつくる ・人数が多い町内は、班（組）などで分けたらいかがですか。 今回はＡ班の○○さん○○さん○○さん○○さんの20名 次回はＢ班の○○さん○○さん○○さん○○さんの20名などと 名前を指定されると欠席しにくいと思います。 ・参加できない人は、前日までに町内会長まで連絡が必要とするなど
・区や町内の会員名簿は	・今は個人情報保護法により詳しい家族構成や生年月日が聞けません ・以前は町内会に入る時に、住所・全員の氏名と生年月日を記入して、区にもコピーを出して頂いてましたが、現在は、区費の徴収の用紙に記入する代表氏名だけになっています。
・町内会議事録を閲覧可能にしてほしい	区のホームページで閲覧できるようになっています。 ホームページの作成は今年度からスタートしたばかりなので、少しずつ充実させていく予定です。
・どうして神社の掃除や神事などをしなければいけないのか	「神社は地域を守る神様」それは日本のどの地域でも共通の認識として受け継がれてきました。 それが日本人のアイデンティティであると思います。 自分たちの地域が汚れていたら掃除をしようという、ボランティア（奉仕）という考えを起因とすることも大切でなことではないでしょうか。